冷冻机油是一种质量要求很高的石油产品，在生产、储存、运输、使用等各个环节都有专门的要求，总的原则是严防污染和进水。
1、对储存容器的要求
储存容器使用的材料应为不锈钢或钢质材料制成。必须防水、防潮、防机械杂质进入，内表面清洁，无剥落。
2、对转移运输的要求
冷冻机油属深度精制的高档产品，在转运过程中应将所使用的容器、油罐、管线、阀门等认真清洗、检验合格后方可使用。装卸中涉及的管道或管线和罐车专用或保持清洁。运输过程中该产品必须有明显的标记，防止其它石油产品的混入。
3、油品提供方的管理
除了严格保证油品的出厂质量外，更应重视产品的包装质量和运输中的油罐车的清洁状况，以防止错误的混入其它润滑油，容器清洁程度也是影响冷冻机油质量的至关重要的一方面。
4、油品接受方的管理
在冷冻机油按合同的约定，运抵接受方现场后，试验人员应及时核对油罐（或桶）标签、牌号，确认无任何疑问后，才能按规定方法要求采样进行试验、验收。新油的验收工作非常重要，必须在有经验的人员参与的指导下进行，不管是采样、混合样品以及试验的全过程，应严格按有关规程和方法进行。
对于大批到货的桶装油样，如需存放一段时间，则应采取用蓬布盖住桶盖或者将桶倾斜等手段，避免水份和杂质混入桶内。
油品经过质量检测合格后方可使用，在将油品装入之前，一定要进行过滤，防止水份和杂质在装油过程中混入压缩机内。对需要换油的，应将设备中的旧油排空后，再装入新油。
5、冷冻机油的贮存管理
贮存容器必须专用，密闭、避光、低温环境下贮存，并且在储存过程中严防水分和杂质进入。
