1、浪费了对方的宝贵时间
中文文字输入缓慢，但表达效率极高，正如中英文的图书，中译本总是更薄一些一样。

所以同样的一段微信信息，你输入文字的时间较长，但对方理解的速度更快；你录入语音的时间较短，但对方的理解时间大幅增加——于是你为了自己的便利，浪费了对方宝贵的时间。

“方便自己麻烦别人”是语音消息的事实，无论你的上级还是同事，都不太会喜欢和这样自私的人共事。

2、语音消息的正式性不足
当你张嘴时，你总有一些口语习惯会不假思索地带入。你或许明明在谈论一件重要的公事，需要简洁高效地传达，但是口语往往会导致同样的内容用更长的时间才能说完。

而且使用语音，就不如文字输入有足够的时间推敲，一些措辞的失误或者表达的不畅甚至可能造成误解。虽然微信拥有撤回的功能，但是「撤回」在工作交流尤其面对客户时，恐怕是一项更没有礼貌的操作。

3、语音消息无法复制转发
语音消息是无法被转发的，因为微信认为语音属于私人而非工作范畴，不应让第二个人阅读。

但是在职场上，首先很多微信消息可能需要在本地备份。那么尤其在电脑版微信上，我们可以直接用鼠标复制到文字信息，大大提升工作效率。

其次，很多微信交流内容并不一定只和两人有关，就像大多数工作邮件都会牵涉到抄送一样。有时候1）我们需要把文字内容转达给第二个人2）我们需要把两人直接对话作为某种佐证。

那么无论是逐条转发还是长按后的合并转发，都需要以文字内容为前提。语音消息在这种情况下就造成了无法回避的严重障碍。

4、语音消息难以回溯查找
如果有人给你发了连续一屏幕的语音工作内容，当你想回溯收听加强印象时候你就懵逼了。

这些语音紧紧排列在一起，你无法搞清你需要的某一段信息在哪里，它们已经无法自动连续播放，无论哪一段你都得从头开始听，以后想通过微信搜索这些信息你根本找不到。

5、语音消息播放机制有缺陷
虽然语音可以做到未读红点连续播放，但是在连续播放时，如果一条新语音收到它却无法继续播放。于是你不得不把手机从耳边移开，重新点击。倘若职场上大量发送语音消息，这种操作就会反复牵涉，令人心生不快。

加之语音消息极易中断，无论是电话接入还是临时切换其他窗口。甚至它无法像音乐那样，在退出聊天窗口回到好友列表时继续播放。

语音信息需要专注地听，对于大脑加工信息也提出了更高要求。

所以看到语音消息，我们难免会感觉很有压力。

因此，需要用语音沟通之前，建议先想一想，对方在做什么，发语音会不会太冒昧，或是会先问一问，你现在是不是方便听语音？当然，我对微信语音或电话，是拒绝的。